Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Afin de répondre à notre croissance, nous recherchons activement notre prochain/e Assistant/e de formation pour rejoindre notre équipe administrative Vos missions sont : Véritable interface entre les stagiaires et l'équipe de Business K Concept, l'Assistant/e de formation prend en charge et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers des stagiaires, des formateurs et du bon déroulement des formations dont il/elle a la charge. ACCUEIL : - Assure un accueil téléphonique et physique - Renseigne sur l'offre de formation et les conditions d'accès - Analyse et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS : 1/ Formations POEI et POEC - Collabore à la réponse client (données administratives). - Participe en cas d'accord à la mise en œuvre et au bon déroulement de l'action. - Assure son suivi en fonction des spécificités et contraintes. 2 / Préparation et ouverture d'une formation - Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage. - Elabore et transmet les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.) -[...]